Blog

Intuiti Integrator KSeF do Symfonii? Zobacz, jak zautomatyzować obieg faktur z Intuiti Integrator KSeF.
 

Wdrożenie KSeF to nie tylko rewolucja w przepisach, ale przede wszystkim szansa na koniec ery "ręcznego wklepywania" faktur. Jeśli Twoja firma korzysta z Symfonii Finanse i Księgowość, mamy rozwiązanie, które łączy świat rządowej chmury faktur z wygodnym obiegiem dokumentów w firmie.

Przedstawiamy Intuiti Integrator KSeF & JPK – narzędzie, które sprawia, że faktury „same” trafiają do Twojego systemu księgowego, a ich akceptacja odbywa się szybciej niż kiedykolwiek.

Dlaczego sama integracja z KSeF to za mało?
 

Pobranie faktury z KSeF do systemu to dopiero połowa sukcesu. Głównym wyzwaniem dla biur rachunkowych i działów księgowości jest opis merytoryczny i akceptacja kosztów.

W tradycyjnym modelu faktura krążyła po biurze (papierowo lub mailowo). W erze KSeF faktura jest plikiem XML. Jak kierownik działu ma ją zobaczyć, opisać i zaakceptować, nie mając dostępu do programu księgowego?

Tu z pomocą przychodzi wersja PRO integratora i platforma akceptujfaktury.pl.

Dwa warianty pracy – wybierz swój model
 

Intuiti Integrator dostępny jest w dwóch wersjach, dopasowanych do skali Twojej działalności:

1. Wersja STANDARD – dla księgującego samodzielnie
 

Idealna dla mniejszych podmiotów, gdzie księgowy ma pełną wiedzę o kosztach.

Automatyczne pobieranie faktur zakupu i sprzedaży z KSeF.
Import bezpośrednio do bufora Symfonii.
Podstawowe dekretacje (automatyczne przypisanie kont).
 

2. Wersja PRO – Manager Akceptacji (Game Changer!) w AkceptujFaktury.pl
 

To rozwiązanie dla firm, gdzie faktura przed zaksięgowaniem musi zostać zaakceptowana przez osobę decyzyjną (np. właściciela, kierownika budowy, dyrektora marketingu).

Jak to działa w praktyce z modułem AkceptujFaktury.pl?

Pobranie: Integrator pobiera faktury z KSeF na Twój serwer.
Wizualizacja WWW: Osoba decyzyjna loguje się przez przeglądarkę na akceptujfaktury.pl (na komputerze lub telefonie). Nie potrzebuje do tego licencji Symfonii!
Akceptacja i Opis: Użytkownik widzi czytelny podgląd faktury, dodaje opis merytoryczny (np. „Materiały na projekt X”) i klika „Akceptuj”.
Księgowanie: Dopiero zaakceptowana faktura, wraz z opisem wprowadzonym przez pracownika, trafia do Symfonii FK.
 

Bezpieczeństwo i Technologia
 

Co ważne – serwis akceptujfaktury.pl działa w oparciu o Twój własny serwer FTP. Oznacza to, że pliki faktur są pod Twoją kontrolą, a strona służy jedynie jako „bramka” do ich wygodnego magazynowania, wyświetlania i opisywania. To bezpieczne rozwiązanie hybrydowe, które łączy wygodę chmury z bezpieczeństwem danych lokalnych.

Kluczowe korzyści dla Twojej firmy:
 

Oszczędność licencji: Osoby akceptujące koszty nie blokują stanowisk w Symfonii.
Porządek w papierach: Koniec z zagubionymi fakturami i mailami – wszystko jest w jednym panelu.
Gotowe dekretacje: Możliwość zaawansowanego definiowania schematów księgowań w wersji PRO.
Zgodność z KSeF: Pełna automatyzacja procesu wymaganego przez Ministerstwo Finansów.

Chcesz przyspieszyć księgowość w swojej firmie? Sprawdź szczegóły rozwiązania na intuiti.pl/integrator-ksef i zapoznaj się z instrukcją obiegu dokumentów na akceptujfaktury.pl.